Het bestuur bepaalt het beleid van het pensioenfonds en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de pensioenregeling. Het pensioenbureau van Pensioenfonds Pon ondersteunt het bestuur bij de uitvoering van de pensioenregeling van Pensioenfonds Gazelle. Het bestuur van Pensioenfonds Gazelle bestaat uit:
Het belanghebbendenorgaan bestaat uit vertegenwoordigers van de werkgevers, de werknemers en de gepensioneerden. Het bestuur legt verantwoording af aan het belanghebbendenorgaan over de uitvoering van de taken. Daarnaast heeft het belanghebbendenorgaan wettelijke advies- en goedkeuringsrechten en het recht om bestuursleden te benoemen, te schorsen en te ontslaan. Het belanghebbendenorgaan van Pensioenfonds Gazelle bestaat uit:
De Raad van Toezicht houdt toezicht op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken in het pensioenfonds. Het Raad van Toezicht bestaat uit onafhankelijke leden:
De Compliance Officer ziet erop toe dat het bestuur de gedragscode voor pensioenfondsen naleeft en zich houdt aan relevante wet- en regelgeving. Minimaal één keer per jaar overhandigt de Compliance Officer een schriftelijk verslag van zijn werkzaamheden aan het bestuur en doet aanbevelingen op basis van zijn bevinden. Het bestuur wijst een onafhankelijke Compliance Officer aan. De Compliance Officer van Pensioenfonds Gazelle is Marc van Enckevort.
De Functionaris Gegevensbescherming adviseert Pensioenfonds Gazelle over de verplichtingen op het gebied van privacyregelgeving. Daarnaast houdt de Functionaris Gegevensbescherming toezicht op de toepassing en naleving van de privacyregelgeving en bescherming van persoonsgegevens. De Functionaris Gegevensbescherming van Pensioenfonds Gazelle is Rence Damming.
In de statuten (artikel 4 lid 6) van Pensioenfonds Gazelle is bepaald dat het bestuur een renumeratiecommissie kan instellen. Het bestuur heeft van deze bevoegdheid gebruik gemaakt en een renumeratiecommissie ingesteld. De taak van de renumeratiecommissie is het vaststellen van het beloningsbeleid, waaronder de (jaarlijkse) beloning van de bestuurders.
Pensioenfonds Gazelle voert een beloningsbeleid dat bijdraagt aan het voorkomen van (de schijn van) belangenverstrengeling, het voorkomen van het nemen van onaanvaardbare of ongewenste risico’s, waaronder duurzaamheidsrisico’s, en het voorkomen van het maken van kosten die niet in het belang zijn van belanghebbenden bij het pensioenfonds. Het beloningsbeleid voldoet aan de wettelijke eisen uit de Sustainable Financial Disclosure Regulation, het Besluit Financieel Toetsingskader, de Code Pensioenfondsen en de Principes beheerst beloningsbeleid van AFM en DNB.
Alle pensioenfondsen in Nederland moeten zich houden aan de regels van de Pensioenwet. Hierop wordt toezicht gehouden door landelijke instanties.
DNB controleert pensioenfondsen op basis van de Pensioenwet. Daarbij kijkt DNB vooral naar de financiële opzet van het pensioenfonds en de deskundigheid en integriteit van de bestuurders.
AFM houdt toezicht op het gedrag van pensioenuitvoerders. Zij controleren of het pensioenfonds zich aan de wetten en regels houdt die gaan over de volgende onderwerpen: